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人事处概况

一、简介 

  曲阜远东职业技术学院人事处是负责学院人事管理工作的职能部门。在学院领导和董事会的领导下,贯彻执行国家有关人事管理的规章制度,结合学院实际情况,制定学院人事工作的各项规章制度,并监督落实、组织实施。负全院的编制管理、人事调配、师资规划与培养、人才引进、专业技术人员评聘管理、晋职晋级、劳资管理、保险福利、档案管理等。

二、部门机构图

人事结构.png

三、部门岗位职责

(一)主任岗位职责:

1.在学校领导下,主持人事处全面工作。

2.制定人事工作年度工作计划和年度工作总结。

3.负责全院人员编制的制定和管理工作。

4.负责学院人事调配、用人计划的审核工作。

5.负责学院教职工的工资调整、方案审核工作。

6.组织指导部门做好教职工职称评定、审核工作。

7.组织指导各类人员年度考核和评优工作。

8.参与指导师资队伍建设规划及教职工业务培训工作。

9.协调处理有关劳资、社保及员工关系等劳动争议工作。

10.完成学院和上级人事部门交办的其它工作任务。

(二)副主任岗位职责:

1.负责人事工作的相关材料审核、汇总。

2.负责制定学院人事调配、用人计划工作。

3.负责制定学院教职工的薪资制度方案。

4.参与主持部门教职工职称评定、审核工作。

5.参与主持各类人员年度考核和评优工作。

6.参与处理有关劳资、社保及员工关系等劳动争议工作。

7.协助完成师资队伍建设规划及教职工业务培训工作。

8.完成学院和部门交办的其它工作任务。

(三)各科室岗位职责:

1、人事科岗位职责:

1)负责人员编制、调配、聘用及合同管理。

2)负责调入或调出人员档案的转接工作。

3)负责教职工离(退)休、离职、辞退的审核与办理。

4)负责人事信息的调查、统计、报表等日常管理工作。

5)负责员工合同、档案、名册的管理工作。

6)负责工作证照的制作、发放及管理工作。

7)负责人事印章、介绍信、证明信等印信的管理工作。

8)负责教师资格的审核、考试、认定等组织管理工作。

9)负责政府、学校、部门各项文件的收发、归档工作。

10)负责数据平台信息填报工作。

11)配合完善和制定人事管理相关制度。

2、师资科岗位职责:

1)负责用人计划的制定、管理和实施工作。

2)负责招聘渠道开发,创新和拓展新的招聘方式。

3)负责组织和落实员工招聘至转正定级的各项工作。

4)负责新员工相关档案资料的查验、归档等工作。

5)负责校内、校外兼职教师的聘任与管理等工作。

6)负责组织和落实专业技术人员的职称评聘工作。

7)负责政府部门有关文件的组织上报工作。

8)配合完善和制定人事管理相关制度。

9)配合完成数据平台信息填报工作。

3、劳资科岗位职责:

1)负责员工考勤信息的收集、整理、录入和统计工作。

2)负责值班安排,集体会议及特殊情况的员工出勤安排。

3)负责值班、加班和课时费的审核、统计工作。

4)负责处理员工因事、病、公差、孕产假等带来的薪资调整。

5)负责处理员工因岗位、职称、学历、津贴等变动带来的薪资调整。

6)负责制定和上报月度薪资报表及部分节日期间的相关福利报表。

7)负责处理员工因劳动纪律、薪资变动等产生的相关问题。

8)负责年度考核工作的核算、上报、解释等工作。

9)负责办理员工收入证明,离校人员薪资结算等工作。

10)负责员工劳动纪律检查、监督等管理工作。

11)负责员工的各种社会保险的缴纳、管理工作。

12)负责临时用工的工资管理等工作。

13)配合完善和制定有关人事管理制度。

14)配合完成数据平台信息填报工作。

4、综合科岗位职责:

1)负责组织和落实员工岗前培训,业务培训,政府部门培训工作。

2)负责组织和落实员工学位进修,企业实践等管理工作。

3)负责组织和落实员工年度考核及评优工作。

4)负责组织和落实员工户籍和计划生育管理工作。

5)负责员工生育、工伤险材料的整理和上报审批工作。

6)负责解决和处理有关劳资、工伤、社保等劳动纠纷。

7)协助组织和落实师德师风建设工作。

8)配合完善和制定有关人事管理制度。

9)配合完成数据平台信息填报工作。

10)配合完成有关单位的走访工作。

11)配合完成政府部门有关文件的上报工作。


四、联系方式
电话:0537-4507502  0537-4507016
邮箱:ydrenshi@126.com