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鲁远人字[2020]11号

 

曲阜远东职业技术学院值班管理办法

(试行)

第一章  总则

第一条  为加强学院的日常管理,创造安全稳定的育人环境,保证学院各项工作的顺利进行,结合学院的实际,特制定本办法。

第二条  值班工作应遵循“作风严谨、反应迅速、运转高效、应对得当、落实有力”的原则。

第三条  值班工作实行三级管理,即院领导带班,学院中层干部在岗值班,特殊单位(安全保卫、后勤、学生工作处等)教职员工在岗值班。

第四条  本制度适用于学院值班和各单位、部门值班。

第二章  值班安排

第五条  值班时间

1、周一至周五:  18:00—22:00

2、周六和周日:  08:00—22:00

3、法定节假日:  08:00—22:00

4、寒假和暑假:  08:00—16:30

第六条  值班地点

中层干部值班地点由各校区综合办公室负责安排,特殊单位的关键岗位值班地点由所在单位确定。

第七条  值班人员

1、院领导带班,带班领导由学院办公室安排。

2中层干部根据管理重心,住宿等因素,由人事处安排。

3、特殊单位的关键岗位值班,由所在单位自行安排。

第三章  工作职责

第八条  院领导带班,对当日值班期间学院各项工作负总责,其主要工作职责:

(一)掌握值班期间学院整体情况,对重大或突发事件迅速反应,指挥协调,妥善处置,及时通报情况;

(二)对值班情况进行监督、检查,对值班记录内容进行检查并及时提出意见;

(三)做好与下一位带班领导的工作交接。

第九条  中层干部值班,主要负责值班期间的学院事务协调处理、资源调配、校园安全和其他工作,其主要工作职责:

(一)检查督促特殊单位关键岗位值班人员值班履职情况,确保整个值班网络体系完整,信息畅通,高效联动;

(二)及时掌握校内动态,及时处理当天发生的各种紧急问题和突发事件,并及时向带班院领导报告,按照领导的指示迅速开展工作;

(三)负责信息的上传下达。认真处理来访、来函、来电事务,并向带班院领导及有关部门及时汇报、沟通;

(四)负责领导临时交办的事项。内容包括传达领导指示、下达临时性的会议通知等;

(五)随时关注校园的安全稳定,加强对要害部位的检查和监督,加强防火、防盗及自然灾害的防范意识,维护正常办公秩序;

(六)认真填写《值班情况记录》(见附件);

(七)当班期间未尽事宜主动与相关单位、部门沟通协调,做好工作配合。

第十条  特殊单位的关键岗位值班,除履行好本岗位工作职责外,还应完成以下任务:

(一)对于值班过程中发现的问题及时向值班中层干部报告;

(二)配合带班领导、值班中层干部做好值班期间突发事件的应急处置工作。

第四章  值班纪律

第十一条  值班人员应充分认识值班工作的重要性和严肃性,切实履行职责,严格遵守值班纪律,确保值班工作反应灵敏,应对迅速,处置及时。

(一)坚守工作岗位,不迟到、早退,不擅离职守,脱岗、串岗;

(二)熟悉值班工作流程,熟知带班领导和主要领导的联系方式,熟练使用各种办公设备;

(三)确保通讯畅通,信息传递及时有效;保证值班电话随时有人接听,严禁利用值班电话闲聊,手机保持开机状态;

(四)值班期间值班人员禁止喝酒,严禁从事打牌等聚众活动。

(五)保持办公区整洁、禁止吸烟,自觉维护办公设备,未经许可,不得翻阅值班室的有关资料;

(六)严格实行交接班制度,并认真填写《值班情况记录》

(七)值班时间原则上不允许调换,确因公、因故不能值班的人员,应向带班院领导请假,经领导同意后可在同层次值班人员中进行换班。

第五章  工作考核

第十二条  各级值班人员要坚守岗位,尽职尽责。非工作日值班按照正常工作日执行钉钉人脸考勤。

第十三条  值班日空岗者对当日安排的值班人员按旷工处理,并给以一定的经济处罚;对值班期间玩忽职守,贻误工作者,视情节给以相应纪律处分;对造成重大责任事故或经济损失者,将追究相关带班及值班人员责任。

第十四条  值班费依据《值班情况记录》,参考钉钉考勤记录进行核算。

第六章  附则

第十五条  特殊单位应按照有关规定制定值班期间本系统内的应急预案。

第十六条  重大敏感期学院值班工作按照上级部门有关要求执行。

第十七条  本制度由人事处负责解释,自印发之日起执行。

第十八条  其它未尽事宜,按相关规定执行。

 

 

附件:

1、值班安排表

2、值班情况记录

 

 

 

 

 

二〇二〇年十月二十七日

 


曲阜远东职业技术学院            2020年10月27日

 


                                  印30份

附件1:                           

XX校区值班安排表

日期

带班

领导

值班

干部

特殊单位关键岗位值班人员

学工处

安保处

后勤处

























































































































































































































































                                 编制时间:

附件2

xxx校区值班情况记录

值班日期


值班时间


值班干部签字


一般情况记录


重大应急情况记录


情况说明



 

鲁远人字[2020]11号 曲阜远东职业技术学院值班管理办法.doc


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