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YD-RS-01

单位

科室

岗位

岗位人员

党政办公室
  (3科室,8岗位,7人编制)

——

主任

刘运生

——

副主任

齐世泽

秘书科

综合管理岗

张梅梅

文秘宣传岗

段菲

督查管理岗

王语尘

行政科

服务接待岗

袁振

司机岗

薛佃淑

档案科

档案管理岗

井贝

 

党政办公室工作职责

1.  负责宣传落实党和国家高校管理的方针政策。

2.  负责学院党组织建设、思想政治教育和精神文明建设工作。

3.  负责收集国家大政方针等信息资料,为院领导决策提供依据。

4.  负责组织开展调查研究工作,拟定学院中长期发展规划。

5.  负责学院与政府各级部门及学院内部各类文书的管理。

6.  负责学校重大决策的贯彻落实及突发应急事件的处理。

7.  负责部门之间的组织、协调工作和督查、督办工作。 

8.  负责学院对外联络、接待和校内外来访工作。

9.  负责学院重大会议的组织与管理工作。

10.      负责学院印信,各类档案资料的管理。

11.  负责工作的持续改进,不断进行创新。

12.      完成学校或上级部门交办的其他工作。

党政办公室各科(室)工作职责

一、秘书科

1.  负责宣传落实党和国家高校管理的方针政策。

2.      负责拟定学院发展规划和学院综合性规章制度。

3.      负责学院及院领导重要活动安排,做好各部门之间协调工作。

4.      负责学校党政公文的接收、审签、批办,拟制、核发等工作。

5.      负责院级各类会议的准备、召集、记录、服务与工作落实。

6.      负责重要信息的上传下达,资料及文字整理工作。

7.      负责学院重大活动的新闻采编等对外宣传工作。

8.      负责学院重大决策事项的督办及外事协调工作。

     9.负责学校大事记、校史、年鉴的编写与归档。

    10.负责学校档案资料的收集等档案管理工作。

    11.负责工作的持续改进,不断进行创新。

    12.完成部门或学校领导交办的其他工作。

二、行政科

1.  负责宣传落实党和国家高校管理的方针政策。

2.  负责拟定和实施学院办公室行政管理的有关文件。

3.      负责各级单位来访、工作检查等公务接待工作。

4.      负责学院车辆的审批、年检、调度等工作。

5.      负责部门及分管的固定资产的管理工作。

6.      负责学院重大活动的组织与协调工作。

7.      负责工作的持续改进,不断进行创新。

8.      完成部门或学校领导交办的其他工作。

三、档案科

1.      负责宣传落实党和国家高校档案管理的方针政策。

2.      负责建立健全学校档案工作的管理制度。

3.      负责文件信函的分级分类立卷归档管理。

4.      负责学院用印审核、登记、办理工作。

5.      负责学校资质证件申报、审核、变更等工作。

6.      负责学校档案文件的查询、借阅等工作管理。

7.      负责对归档部门进行业务指导、监督、检查。

8.      负责学校档案室及档案文件的安全保密管理。

9.      负责工作的持续改进,不断进行创新。

10.  完成部门或学校领导交办的其他工作。

党政办公室各岗位工作职责

一、主任

1.  负责宣传落实党和国家高校管理的方针政策。

2.  负责在院党政的领导下主持办公室的全面工作。

3.  负责制定学校综合管理制度,拟制学校发展规划,工作计划。

4.  负责工作调研政策研究,向院领导提出工作建议,决策参考。

5.  负责校内职能部门,兄弟院系的工作协调及有关公务接待。    

6.  负责上级公文信函的审核与处理,学校内部发文的管理。

7.  负责对各部门集中反映的问题、学校应急事件进行处理。    

8.  负责对学院决议工作安排落实情况,安排布置督查督办。

9.  负责协助院领导组织对各单位的工作考核与评优工作。

10.      负责组织管理工作例会、行政性会议及其它专门会议。 

11.  负责学院保密工作及印信管理。

12.      负责学院车辆安排使用管理。

13.      负责工作的持续改进,不断进行创新。 

14.      完成学校或上级领导交办的其他工作。

二、副主任

1.  负责宣传落实党和国家高校管理的方针政策。

2.  负责学院党组织建设、思想政治教育和精神文明建设工作。

3.  负责制定实施学院思想文化工作规划,指导基层单位工作。

4.  负责协调、指导各单位开展政治理论学习和形势政策教育。

5.  负责落实院党委会决议,党政领导指示及主任交办的工作。

6.  负责起草、修订、上报党务工作的各类文件及管理制度。

7.  负责学院师生民意测评及党风校纪督查处理工作。

8.  负责学院党务工作重要会议的组织与管理工作。

9.  负责校园文化规划和建设的组织落实工作。

10.      负责学院党建系统的维护与管理工作。

11.      负责工作的持续改进,不断进行创新。

12.      完成部门或学校领导交办的其他工作。

三、秘书科

(一)综合管理岗

1.  负责宣传落实党和国家高校管理的方针政策。

2.  负责学院政务及办公室日常事务的管理。

3.  负责院领导重要活动安排及名章的使用与管理工作。 

4.  负责学院对外联络与接待,对内协调各单位、部门工作。 

5.      负责院长办公会与专题会,院级会议的安排与服务工作。

6.      负责院长办公会及院级会议议题征集、记录与纪要工作。

7.  负责学院各单位与院领导的信息传递及信访接待工作。

8.  负责学院领导带班工作安排。

9.  负责外籍教师及涉外工作有关手续的办理。

10.      负责对外交流事务及公共关系建立与维护。

11.      制定学校重大节假日及作息时间的安排。

12.      负责学校应急管理与综合治理工作。

13.      负责工作的持续改进,不断进行创新。

14.      完成部门或学校领导交办的其他工作。

(二)文秘宣传岗

1.  负责宣传落实党和国家高校管理的方针政策。

2.  负责起草学院发展规划和学院综合性规章制度。

3.  负责上级来文来函与校内文件的印制与发放工作。

4.      责起草重大会议决议、领导讲话及学校工作计划等文件。

5.      负责校友会等学校对外联系机构的日常组织工作。

6.      负责校网部分网页、官方微博等外宣载体的管理。

7.      负责对学校重大活动配合新闻媒体组织宣传报道。

8.      负责收集整理新闻素材,撰写学院新闻稿件。

9.  负责媒体舆情的搜集与分析,编发舆情动态。

10.  负责电话、传真的接听与登记工作。

11.  负责校内校外宣传用品的制作和管理。

12.  负责工作的持续改进,不断进行创新。

13.  完成部门或学校领导交办的其他工作。

(三)督查管理岗

1.      负责宣传落实党和国家高校管理的方针政策。

2.      负责工作调研和政策研究,为学校提供决策参考。

3.      负责学院重要决议与重大工作部署的督查、督办。

4.      负责临时性专项工作和学院日常工作的督查、督办。

5.      负责对集中反映的问题,急需解决的问题反馈督办。

6.      负责对工作职责、流程、标准的执行情况进行督查。

7.      负责对校容校貌与校风校纪的建设情况进行督查。

8.  负责协助人事部门对教职员工工作纪律进行督查。

9.      负责文件的登记、整理、送呈、归档工作。

10.  负责学校领导批办、交办、查办工作的督查。

11.  负责来信来访的受理、接待和督办工作。

12.  负责工作的持续改进,不断进行创新。

13.  完成部门或学校领导交办的其他工作。

四、行政科 

(一)服务接待岗

1.  负责宣传落实党和国家高校管理的方针政策。

2.  负责学院会议室、接待室的日常管理工作。

3.      负责学院公务接待和校内外的联络工作。

4.  负责院级领导的工作服务和生活服务。

5.  负责党政办公室固定资产的管理。

6.  负责协助系部对外接待服务工作。

7.      负责工作的持续改进,不断进行创新。

8.      完成部门或学校领导交办的其他工作。

(二)司机岗

1.  负责车辆的日常清扫清洁保养维护工作。

2.  负责车辆的定期维修保养与年检工作。

3.  负责行车日志的记录与月度汇总上报。

4.  负责各单位用车的申办与服务工作。

5.  负责车辆加油票据整理与审核工作。

6.  负责出行期间的服务与接待工作。

7.  负责协助校内日常接待工作。

8.      负责工作的持续改进,不断进行创新。

9.      完成部门或学校领导交办的其他工作。

五、档案科

(一)档案管理岗

1.负责宣传落实党和国家高校档案管理的方针政策。

2.负责建立健全学校档案工作的管理制度。

3.负责文件信函的分级分类立卷归档管理。

4.负责学院用印审核、登记、办理工作。

5.负责学校资质证件申报、审核、变更等工作。

6.负责学校档案文件的查询、借阅等工作管理。

7.负责对归档部门进行业务指导、监督、检查。

8.负责学校档案室及档案文件的安全保密管理。

9.负责工作的持续改进,不断进行创新。

10.完成部门或学校领导交办的其他工作。

 


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