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教务处召开工作程序及工作标准修订会议

为紧跟学院制度建设改革的步伐,充分发挥本部门教职员工的积极性、主动性,提高工作效率,将学院开展的五定工作落到实处,教务处依据学院发布的制订工作程序和工作标准文件要求,在处长梁文心的主持下先后于1月22日、1月23日、1月25日以钉钉视频会议的形式召开了三次工作程序及标准修订会议。

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(图1:钉钉视频会议)

梁文心在会议中总结了目前学院在各方面发生的变化及取得的成绩,指出了完善体制机制建设的重要性,明确了教务处每个工作岗位要干什么?怎么干?干成什么样?同时,强调了要切实做好各岗位工作程序和工作标准的修订工作。

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(图2:修订者进行工作汇报)

会议采取小组评审方式,各科室成员按照岗位设置情况逐个汇报,由教务处处长梁文心、副处长王文超、教师发展中心副主任白鲁鹏组成的评审小组在听取完汇报之后对每项工作程序及工作标准进行详细点评,并给出修改意见。人人参与修订工作,人人根据修订情况进行逐条汇报,汇报人员现场记录修订要点及修改意见,完成修改后再进行二次复核评审工作。

本次修订会涉及教务处6个科室,16个岗位,共修订了71项工作程序和标准,其中关键程序38个,重要程序18个。修订会的连续召开,提高了教务处全体成员对各自岗位职责的全面了解,激发了全体成员的工作热情,为教务处进一步提升工作质量奠定了良好的基础。

(文/胡晓慧 图/胡晓慧 审/梁文心)