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简报 | 措施再强化 落实出实效


主题教育活动简报

——措施再强化 落实出实效

2020年7月8日各主题教育活动小组以“一二三四五六”精神内涵为引领,围绕部门岗位职责与工作程序展开了系统的学习与研讨,实现了理论与实践的有效结合,用实际行动诠释了主题教育活动的内涵。

01

主题教育活动第一组

——(学院办公室)

创新活动形式 丰富活动内容

为加强学院办公室学习主题教育16字及“123456”的内容,进一步明确职责。今天学院办公室各科室将主题教育活动内容上墙。通过活动内容上墙,更好地营造学习主题教育内容的良好氛围。

(撰稿:齐世泽  责审:刘运生)


02

主题教育活动第二组

——(人事处 财务处 安全保卫处)

明确职责清单 细化工作流程

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7月8日,按照学院主题教育活动的总体部署,第二组部门会议分别由各部门处长负责主持召开,会议紧紧围绕“弘扬正气、转变作风、解放思想、提高能力”这一主题思想,就如何进一步落实“五定”要求,按照“先定位后定事、先分工后分责、先梳理后优化”的原则,分解各科岗位职责,规范业务工作流程。

部门会上,基于会议前期已制定的部门职责及职位工作程序,各部门处长先对部门职责进行了梳理。会议过程中,各部门成员分别就本岗位工作职责、工作程序作了详细说明,指明工作过程中存在的问题,并对相关问题陈述了个人观点,各部门处长认真听取了发言,对各项业务工作提出的具体规则与要求给出合理化的建议。

本次各部门会议主题鲜明,目标明确,充分发挥了民主集中制,各部门明晰了工作程序,简明了业务流程,解决了多个因职责模糊导致的问题,全体部门成员上下初步形成责权一致、分工合理、运转高效的职责体系。

(撰稿:崔光宾  责审:何建新)


03

主题教育活动第三组

——(后勤处 资产处)

明确职责 逐条剖析

贯彻主题思想 认真落实工作

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7月8日,按照学校要求,第三组进行了分部门主题教育活动。后勤处、资产处分别由宋文清同志和康晓琪同志组织部门成员深入学习主题教育思想,明确岗位职责及工作程序。

在小组共同学习过程中,后勤处副处长宋文清为大家讲解了后勤处岗位结构,使大家进一步认识到各科室岗位对部门职责的重要性;服务科科长王瑞福为大家讲解了各科室的岗位职责,使大家对各科室的具体职责有了更清楚的认识;秘书科副科长李新新为大家讲解了各科室工作程序,使大家对个人所属科室工作程序有了更明确的思路。随后,小组成员对照岗位职责和工作程序要求展开讨论,结合具体工作进行了逐条剖析、讨论,进一步明确了今后的工作应该做什么、怎么做、如何做。

通过本次主题教育,使三组成员对岗位职责及工作程序有了更清晰的认识,对今后的工作有了更明确的思路。

(撰稿:李新新  责审:王贻清)


04

主题教育活动第四组

——(教务处 诊改办 督导处 培训中心)

以科室为单位 以个人为中心

围绕职责提升能力

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主题教育活动第四组组长梁文心带领教务处全体成员,以科室为单位针对部门职责与岗位职责进行了逐条梳理,梳理过程中融入“一二三四五六”思想理念,帮助成员深刻认识到职责的分量,同时要求全员以个人为中心,结合岗位职责阐述工作程序,提升开展工作的高度、培养展示自我的自信心与口头表达能力。

通过活动的开展,教务处全体人员进一步修订了工作职责,优化了工作程序,提高了认识,提升了能力。

(撰稿:辛玉杰  责审:梁文心)


05

主题教育活动第五组

——(招生办公室 就业办公室)

立足岗位 争做先锋

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7月8日,根据学院主题教育活动要求,以及学院的具体部署,招生办、就业办在各自办公室开展了学习岗位职责及工作程序活动,院长助理尹德亮亲临现场指导工作。

针对于工作职责以及工作程序,招生办公室在尹助理的带领下认真深入的讨论了本部门各个岗位的岗位职责及工作程序,并结合实际情况,对各岗位的岗位职责及工作程序逐条进行解读,使每个人更加清晰的明确岗位职责。通过让每个人结合实际工作阐述自己的岗位职责及工作流程,使大家对本职工作有一个充分的、全面的认识,为今后有效开展工作奠定基础。

就业办公室主任李荣军带领部门成员,学习了就业办各科室职责与具体要求,对当前学院形势进行了细致的分析,与会人员均认真记录,做到明确责任、明确任务。并对各自岗位职责进行了深入学习。此次活动,全体人员高度重视,在下一步的工作中,严格按照学校工作职责和工作程序,落实好各项工作。始终牢记职责使命,进一步增强部门的凝聚力和战斗力。

06

主题教育活动第六组

——(学生工作处 党群工作部)

使命•愿景•价值观

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7月8日,主题教育活动第六组在组长凡宪兵的带领下,分部门对岗位职责和工作程序进行研讨。党群工作部及学生工作处分别由凡宪兵同志和王峰同志组织部门成员,根据主题教育活动要求,针对部门工作职责和工作程序特点,结合个人工作情况和岗位需求进行了深入讨论。

在讨论中,我们探讨了“使命•愿景•价值观”的重要性,做好本职工作实现个人使命担当,把让我去做,变成我要去做,把做好工作、教育好学生做为一种使命,来实现做为一名教育工作者的价值追求。实现个人价值和本职工作紧密联系起来,把个人梦和学校梦和中国梦结合起来。

通过讨论,让我们更加明确了本部门工作职责,熟知了工作程序。通过讨论交流,让我们明确了个人的使命担当,坚定了努力做好个人工作对部门发展的重要性,让我们更加清楚的认识到部门的良性发展对学校发展的重要意义,让我们对学校的美好发展充满信心。

(撰稿:孔祥健    责审:凡宪兵)

07

主题教育活动第七组

——(邹城办公室 信息中心 图书馆 科研处)

不忘初心 牢记使命

以身作则促进学院发展

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7月8日,主题教育活动第七组分部门组织讨论“各部门岗位职责及熟知工作程序”,各部门按照学院要求认真、深入的探讨了本部门的岗位职责及工作程序,并结合具体内容与实际情况对岗位职责及工作程序进行增加和修改。

邹城综合办公室赵景胜主任带领部门人员学习各科室人员职责及工作安排,对工作程序进行有效的优化整合,使大家更清晰的了解个人岗位职责。图书馆馆长李春燕带领全馆人员学习图书馆的工作职责及工作程序,逐条进行细致解读,明确岗位职责,使大家对本职工作有一个充分的、全面的认识,为今后工作有效开展奠定了基础。信息中心人员在马主任的带领下,在东教404学习讨论部门工作职责和程序、学习讨论岗位职责和工作程序,并对出现的问题及不足之处及时进行排查,解决。另外,科研处就部门职能及程序也进行了具体讨论,徐勇、许超先后发言,就科研管理和技能大赛工作程序进行了深刻细致的讨论。

全组人员深刻认识到岗位职责及工作程序的重要性。通过各部门、各科室提出的建议,进行整改,争取把岗位职责及工作程序更加清晰,准确深入到全体人员内心。

(撰稿:朱琳  责审:赵景胜)

08

主题教育活动第八组

——(文教系)

明确岗位职责 压实工作责任

勇于担当作为

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7月8日,第八学习小组开展了“明确岗位职责,压实工作责任,勇于担当作为”主题学习。组长刘佳安排、部署了此次学习的重点,以及具体细节,保证了学习的质量。文教系主任鹿雪梅、魏修南带领全体成员,深入学习了各岗位工作职责及工作流程,并结合具体内容与实际情况现场抽查检测学员学习效果。

会上,全体成员重新梳理了部门内的岗位职责、工作流程,同时找出了部门的基础管理、担当作为等方面存在的不足之处,明确今后需要持续改进的方向。系主任刘佳指出通过本次学习,发现了工作中存在一些岗位不清,责任不明的现象,要想办法发挥出教职工原动力,完善必要的监督机制,责任要落实到位,奖罚分明。

为督促各成员认真学习文件,吃透文件精神,第八小组采用现场提问、应急情景模拟等方式,抽查检测学习情况,确保各学员能够明确个人责任,熟悉工作流程,强弱项,补短板,层层压实责任。

(撰稿:颜晓彤  责审:刘佳)

09

主题教育活动第九组

——(艺术系)

以岗定责 提高效率

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7月8日,组长侯斌带领九组全体成员,逐条深入学习了教学系部“岗位职责、工作程序”,结合具体内容与实际工作展开细致、全面的问题查摆,并对各项工作作了明确要求。

在“岗位职责、工作程序”学习中,全组人员深刻认识了各岗位的职责所在。以职责找定位、以定位提效率。通过学习各科室、各岗位的“工作职责、工作程序”进行立标立范。同时通过学习,反思以往工作疏漏、职责不明、安排不周等问题进行自我对照,查找自我存在的问题与不足,明确了全组人员各岗位工作职责和工作程序,提升了小组成员岗位意识,凸显了主题教育活动效果。

(撰稿:吴书根  责审:侯斌)

10

主题教育活动第十组

——(信息工程系)

细化职责 提高效率

探索创新系部工作新模式

7月8日,信息工程学院继续主题教育活动,周爱霞主任主持本活动,带领全体教职工再一次深入学习了教职工的岗位职责,并结合具体工作内容同教职工从岗位职责入手讨论了如何进行下一步的工作,并形成了具体可行的管理方案。

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周主任带领教职工学习岗位职责

讨论期间,周主任将讨论分成了教学和行政两部分。从系部行政工作人员的角度,全面分析了行政人员的职能和责任,并根据学校制定的五定原则,细化了定岗定责的具体实施方案,从而能够探索出全新的系部行政工作人员的管理模式,加强系部管理,提升工作效率。

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教职工分组讨论岗位职责

从教学人员的角度,周主任带领全体教师就原来的教学方法和教学管理方式进行了深刻的剖析和反省。就教学质量方面而言,教师长久以来未能深入理解教师的岗位职责,从而使教学质量举步不前,没有质的提升。针对这些问题,周主任和教学秘书陈永通对教师一一排查,并细化了“一级对一级负责”的管理方案,具体到每一位老师的工作分工,明确教师的工作任务,从而可以解决“等、靠、要”的不良风气。

(撰稿:孔存志 责审:周爱霞 )

11

主题教育活动第十一组

——(工商管理系)

立足实际 深入探究

开展工作职责 工作程序

大讨论活动

为深入学习院长徐森林主题教育思想,落实学院转观念、转作风的会议精神。7月8日,工商管理系在组长宋卫国的带领下立足实际开展工作职责,工作程序大讨论活动。

首先,宋卫国主任带领全体教师对学院制定的工作职责及程序进行逐条分解学习。在学习过程中大家对照自身实际寻找差距,为后续大讨论奠定基础。

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随后,系内根据工作职责要求进行了分组,分组情况如下:新进教师组、教研室负责人组、教学管理组、骨干教师组。在讨论中各位老师立足实际进行了深入探究,通过大讨论、大反思使自身更加贴近于学院发展要求。

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(撰稿:汤艳秋  责审:宋卫国)

12

主题教育活动第十二组

——(健康管理系)

夯实责任 细化任务

坚决抓好各项任务落实

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7月8日,组长徐西朋带领十二组全体成员对各岗位职责进行了全面解读,在“五定“为抓手的背景下,结合“解放思想”的新动力,将系部职责落实落细。

各教研室及行政人员分组就工作职责逐条剖析,对照其他系部、院校的实施情况,认清差距、找准不足、迎难而上,摒弃旧思想,建设新机制,张博主任和石国冉主任从教学、科研、教师培训、学生管理等方面给了新教师建议和指导,各小组热烈讨论,找出了工作过程中存在的问题,按照主题教育内容的指示方向,逐一提出整改方案。

最后,各位教师将谈论后明确细化的职责和程序收录备案,张主任就今天的会议做出了总结,倡导全体教师不怕困难、多问、多思、多练,坚决履行职责,不断进步提升,成就卓越的自己。

(撰稿:张黎    责审:徐西朋)

13

主题教育活动第十三组

——(五年一贯制专科部)

立足现状 转变思想

夯实岗位职责 提高工作能力

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7月8日,主题教育活动第十三组组织讨论“教学部门岗位职责及工作程序”。会前,五专部主任赵文青依据系部岗位将本组成员统分为9个小组。按照学院要求,深入研讨了9个岗位的工作职责及工作程序,结合实际情况对岗位职责及工作程序进行汇报与总结。

上午,大家在组内进行岗位职责与工作程序的学习与研讨,对照现阶段的状况从工作程序与岗位职责中寻找自身不足,发现问题并及时制定解决方案,形成文字记录。下午按照教学副主任、行政副主任、教务科长、行政科长、教研室负责人、教学督导员、辅导员、专职教师的顺序进行了岗位职责与工作程序的陈述与汇报,各岗位相互讨论提出相关诊改建议。

(撰稿:王文超  责审:赵文青)

14

主题教育活动第十四组

——(公共基础部)

夯实责任 理顺程序

将主题教育外化于行

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7月8日,公共基础部主题教育活动聚焦部门工作责任、工作程序开展集中学习,将前期主题教育的认识提高外化于行,落实到具体工作要求中。

上午,由教务科科长夏纪舟对教学科、教学督导、教研室及专职教师的岗位职责、工作程序逐条逐句进行了解读。解读过程中,夏老师结合日常教学管理中出现的问题及自身专业发展的经验,为老师们日常工作明确了责任与未来发展方向,对教研室的工作指出了不足,提出了教研室发展的具体要求。最后,公共基础部主任张德阳对上午的学习做了总结,强调工作责任、工作程序是指导日常工作的“贴身手册”,每个老师都要烂熟于胸,并通过亲身实践落实到每天的工作中去,而在教师的个人发展方面,杜绝“等”的思想,不要等看到有好处了才去争取,要明确目标,早做规划,打好基础。

下午,为全面总结这几天主题教育活动的成果,查找漏点、盲点,公共基础部组织主题教育综合考试。考试采取自测的形式,统一命题,统一时间,小组成员互相监督落实,对主题教育活动的基本知识进行再回顾,并对岗位职责程序进行再学习。通过考试,教师们夯实了基础知识,找到了学习的漏点、盲点,增强了主题教育的效果。

(责审:张德阳)

各主题教育活动小组铭记“内化于心、外化于行、固化于习”的活动要求,通过梳理、修订部门岗位职责,完善工作程序的有力措施,学习反思找差距、聚焦职责查问题、剖析问题补短板,严格落实出实效,增强了工作的信心,提升了对自身发展的认识,加深了对执行力的理解,凸显了主题教育活动的意义。


素材来源 / 各主题教育活动组
整理 / 主题教育宣传报道组

排版 / 王振兴

审核 / 杨晓宇

责审 / 辛玉杰