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2018-2019学年度曲阜远东职业技术学院

信息公开工作年度报告

按照《高等学校信息公开办法》、教育部《高等学校信息公开事项清单》及省教育厅《关于做好2018年全省高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》要求,根据学院2018-2019学年度信息公开工作执行情况,编制了本报告。全文包括概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施,其他需要报告的事项,清单事项公开情况表等内容。所列数据统计期限自2018年9月1日起至2019年9月30日止。

一、概述

2018-2019学年度,学院在省委教育工委、省教育厅的指导下,深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,推进“两学一做”及“不忘初心,牢记使命”学习教育常态化制度化,深入学习领会党中央、国务院关于政务公开的决策部署,始终坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则全面推进信息公开。

(一)加强组织领导,明确分工责任

学院充分发挥信息公开工作领导小组的领导和指导作用,根据工作实际完善制度规范,加强统筹谋划。不断加强重点领域信息的主动公开,完善公开流程,按照《高等学校信息公开事项清单》分解责任,落实信息公开职责,进一步推进信息公开工作的制度化和规范化。各部门各司其责,广大师生积极参与,保证了信息公开工作的平稳、有序开展。

(二)夯实制度建设,落实保障监督

按照《高等学校信息公开事项清单》,认真落实学院《信息公开实施细则(试行)》,不断推进依法治校进程,为提高工作透明度提供有力的制度保障。印发了《学习宣传贯彻党的十九大精神工作方案》,制订或修订了《关于加强青年教师队伍建设的若干意见》、《关于提高在校生培养质量的意见》、《学生宿舍文明建设工作方案》等与师生紧密相关的规章制度,并且进行主动公开,进一步保障了师生的知情权和监督权。

(三)整合平台资源,优化渠道体系

学院门户网站发挥信息公开的主阵地作用,以网络作为主要公开渠道,进一步明确和细化信息公开内容,开设了“思想再解放 ”等多个主题板块。本学年,还持续推进了信息化建设工作,完成学院官方微信公众号的顺利过渡,完善校园新媒体平台(微博、QQ公众号、QQ动态)搭建,运用VR技术,零成本设计、制作并发布我院官方VR全景。网站、微信群等平台建设管理趋于完善,学院创新督办模式,自主开发了请示管理信息系统,推动学院办事效能得到很大提升,进一步改进了全院的工作作风,为学院提升赶超增添了重要推动力。

二、主动公开情况

(一)主动公开内容

2018-2019学年度,学院通过专题网站、官方微博、微信,分类别向社会公开《曲阜远东职业技术学院信息公开年度报告》《曲阜远东职业技术学院信息公开事项清单》等信息。(网址为:http://www.fareast-edu.net/

(1)学校基本情况。包括学院《章程》《中长期发展规划》、学院简介、办学地点、办学性质、办学规模、机构设置、办事流程、联系方式及学院领导等信息。

(2)学院文件、规章制度等有关信息。主要指本学年学院制定和发布的各类文件和规章制度。

(3)学院重大事项及决策。包括学院新增设置专业情况、教学质量报告及毕业生就业质量报告等情况。学院重大决策通过召开党委会、院长办公会、中层干部研讨会、各类座谈会等公开学院工作信息。

(4)事关师生员工切身利益和社会比较关注的重要事项。重点包括评奖评优、创新创业培训等信息,公开选拔干部、干部任前公示、任免信息、干部考核情况,人事招聘、人才引进信息、职称评审等信息,教学改革、专业建设及人才培养等信息,科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等信息。

(5)年鉴编纂。2019年6月,由党政办公室负责编纂的学校《2018年年鉴》提供给当地政府。《年鉴》全面系统地反映2018年学院事业发展及重大活动的基本情况,包括学院教学、科研、社会服务等方面的内容。

(6)教学质量信息公开。12月底将通过网站向社会公布《2018年教学质量年度报告》、专业设置、当年新增专业、专升本招生专业、停招专业名单、学生培养方案、学生学籍处理、学生转专业等内容。通过教学管理系统,向师生公布了教学要求、开课要求等信息,开通了网上评教系统。在专业建设中,学院坚持以市场需求为导向,以提升内涵为着力点,不断调整和优化专业结构。以《高校毕业生就业信息管理系统》监测的数据为基础,结合用人单位反馈,组织专家对学科(专业)的就业前景及就业竞争中存在的问题进行分析和研讨,对传统专业进行改造,对专业设置进行调整,对连续两年不能完成就业目标的专业隔年或停止招生。根据社会发展需求,加强与社会服务相配套的学科专业建设,巩固了以原有特色专业为为核心、多学科协调发展的学科专业体系。

(7)招生就业信息透明。认真做好招生信息公开工作,依照相关政策和规定,向社会公布了《2018年毕业生就业质量报告》,编制年度招生计划和招生章程,及时公开招生条件、工作进展及录取办法,并在学院招生网站及印制的相关宣传材料上进行公开,逐步建立了招生就业处信息公开长效机制。成立了招生和就业工作领导小组,规范了招生就业信息的发布流程,确保了信息公开工作的顺利开展。学院招生就业工作主要通过招生网站和就业网站对外发布,其中,招生政策、招生计划、录取分数线、录取结果查询等相关招生信息通过招生网站实时发布;就业信息、就业招聘公告等相关就业信息通过就业网站及时发布。此外,院就业办还做好了毕业生的规模、结构、就业率、就业流向统计公布等工作。

(8)财务信息阳光。第一,教育收费公开。学院在招生、注册、收费等工作上,通过网络及公示栏,将收费根据、收费项目、收费标准与投诉方式予以公示,主动接受学生家长和社会的监督。第二,财务管理制度公开。学院财务报销制度、财务管理办法、账务处理程序及资产管理办法等通过文件公开公布,让广大师生员工可以随时查阅,了解相关制度规定,自觉遵守制度并监督制度的执行。第三,财务信息公开。学院财务部门在内部报销平台,定期公布各项费用报销情况及预算执行情况、往来款项、科研款项以及学生奖助贷情况等,全力做到方便师生员工及时了解与切身利益相关的财务信息。对于决算工作,学院每年都在述职会上对决算情况做出详细合理的分析与汇报。学院每年的预算、决算及财务工作报告都会在财务信息网上管理平台向全校师生公开。

(二)主动公开情况

(1)校园网主页。学院通过校园网主页发布重大事件、院领导重要活动、教学科研等重大信息,开设【十佳标兵】专栏。及时妥善处理广大师生和公众提出的各种意见或建议。及时公开学院重要制度、重大决策、重要通知和上级来文、决策部署等事项的督查督办进度和完成情况,并及时公布院党委会、院长办公会等重要会议的会议纪要。

(2)各种大型会议。对于涉及学院改革发展的重大问题、重要制度以及重大情况,通过召开不同层次的会议、领导干部述职会、院党委会、院长办公会、中层干部研讨会、教师节庆祝会、青年教师座谈会、党员领导干部民主生活会等各种会议,认真传达上级精神,广泛征求广大师生和群众意见建议,从不同层面拓展了信息公开的范围。

(3)重要媒体广泛关注。2018年9月至2019年8月,学院在全国及省、市新闻媒体上,共刊登(播发)、转载展示整体形象的新闻报道20余篇(条)。

三、依申请公开和不予公开情况

学院《信息公开实施细则》,明确了我院依申请公开的受理机构是院党政办,并在网站上公开了受理程序。同时设立复议领导小组,严格按照复议程序履行复议职责。所有信息公开申请均按照规定及时予以答复。本年度未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。

四、对信息公开的评议情况

针对干部任免、职称评审、重要工程招标等教职工关心的工作,我院严格执行信息公开程序,及时通过院内信息门户网站、座谈会等形式发布相关信息,让广大教职员工了解相关政策和工作进展,我院师生员工对此类信息公开工作表示满意。

针对人员招聘、招生就业等社会公众普遍关心的问题,我院及时通过曲阜远东职业技术学院官方网站、院内信息门户网站招生就业网站、微博和微信平台及设立信息公开电子邮箱等渠道进行信息公开和互动沟通,并接受社会评估和监督,得到社会公众广泛认可。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2017-2018学年度,未收到针对我校信息公开工作的举报、复议、诉讼。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

(一)主要经验

1.强化组织领导。学院信息公开工作领导小组领导组织、统一协调信息公开工作的实施,组长由分管副院长担任,副组长由党政办主任担任。领导小组下设办公室,设在党政办,具体负责学院党政务公开日常工作。明确了信息公开清单各事项的责任单位,相关职能部门指定分管领导和工作人员处理信息公开工作。注重学习兄弟高校信息公开工作经验,加强院内相关部门沟通协调,结合学院具体事务,研究解决信息公开领域重点难点问题的途径与方法。

2.拓宽信息渠道。学院将传统媒体与网络新媒体相结合,信息公开载体丰富多元。开通了信息公开专题网站;通过院内网并主动联络新闻媒体发布学校招生计划和各项工作成果;通过校电视、广播、报刊、公告栏、电子屏幕、宣传橱窗、部门网站等,面向校内公开规章制度、办事流程、通知公告等信息;微信、QQ等网络载体,向院内师生实时发布各类管理服务信息;广大师生还可利用电话、电子邮件等形式进行信息咨询。

(二)存在的问题

在稳步深入推进信息公开工作的同时,学院的信息公开工作仍有不足之处。主要表现在:信息公开手段较少,设备质量不高,部分单位信息公开意识还不够强,主动性还不够。

(三)改进措施

下一阶段,学院将继续深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》,进一步深化对信息公开工作的认识,加强信息工作宣传力度,优化完善信息公开网站建设,细化并完善信息公开专栏内容,提升师生群体对信息公开的认知度,提高社会公众对信息获取的效率。

1.不断提高思想意识。统一思想,群策群力,协同推进工作。加强对职能部门、学院信息公开工作的指导和对工作人员的培训,提高信息主动公开意识,规范信息公开过程,做到信息实时发布、及时更新。同时,进一步提升信息工作素养,改变“对信息公开工作不关心”的情况。

2.积极开展业务培训。结合学院规章制度,力推将信息公开工作培训纳入教职工培训体系。针对不同层次、不同范围的教职工,开展业务宣讲、培训或专家讲座等,支持信息公开工作人员积极参加上级部门组织的各项培训,接受相关教育。

七、其他需要报告的事项

无其他需要报告的事项。

八、清单事项公开情况表

根据教育部及省教育厅相关要求,学院已将清单50条事项逐条列明,并公布在学校主页“信息公开”专题网站。(网址为:http://www.fareast-edu.net/)

在下一年度中,我院将进一步加大信息公开力度,加强对信息公开工作的分类指导和督促检查,强化内涵建设,提高公共服务能力和水平,保障信息公开工作的规范化、制度化、常态化。

曲阜远东职业技术学院 

2019年10月29日