张晓,女,中共预备党员,招生办公室综合管理科副科长
2020-2021学年主要事迹与工作成绩:
一、工作亮点
1、在思想上,坚持以服务为宗旨,在工作之余,学习政治理论知识,加强理论学习,增强政治理论水平和思想道德素质。因表现较好,于2020年度被吸收为中共预备党员。
2、在工作中,注重求真务实,提高工作能力。由于暑期来校参观学生多,无法正常接听电话,将办公室电话转接到个人手机,做好为学生及家长的电话咨询工作,针对考生及家长提出的各种问题详细解答,根据学生基本情况介绍我院专业,包括实训室基本情况、教学管理情况、学生管理情况、宿舍管理情况及毕业后就业情况等,同时也展现了学院形象。
3、爱岗敬业,勤奋工作。我立足本职并积极参与学院其他工作的开展。工作投入,热心为大家服务;遵守纪律,保证按时出勤;坚守岗位,有效利用工作时间;需要加班时主动加班加点,保证工作任务按时完成。
4、遇到问题不等不靠,会积极主动去解决;在工作中积极务实,敢于主动承担自己的责任;
二、主要工作
1、招生广告宣传;今年我院参加了齐鲁晚报和山东教育电视台等单位组织的直播十余场。在高考宣传期间,前往济宁各地市参加咨询会,为考生现场答疑解惑。
2、招生物资的申请、制作、发放;联系各大区主管统计汇总招生物资数量明细,做好招生简章、展架、海报等宣传资料配送入库管理及发放,后期联系各大区主管了解使用情况,及时进行加印,保证宣传物资充沛。
3、招办网站信息更新及公告发布;关注山东省教育厅官网、山东省教育招生考试院、阳光高考平台,及时学习相关政策并更新招生信息网。
4、招生办接待和招生咨询的日常管理;在2021年的招生接待工作中,面临考试类型多、学生参观量大、来访及电话咨询量大等种种考验,顺利完成了招生接待工作,根据安保处来访登记表,我们平均每天接待到校参观及咨询的考生及家长有三十余批,最多时达到七十余批。
5、招生电话咨询及网络咨询、传真的接听与登记;2021年寒假期间将办公室电话转接到个人手机,随时做好学生及家长的电话咨询工作,针对考生及家长提出的各种问题详细解答,根据学生基本情况介绍我院专业,包括实训室基本情况、教学管理情况、学生管理情况、宿舍管理情况及毕业后就业情况等,同时也展现了学院形象。
6、通知书种类样式以及通知书内材料的确定(根据每年招生类型的需求制定通知书模板以及打印模板,中专、五专、单招、综合评价、退役军人、统招等所需材料不一致,根据实际情况制定,及时修改)。
7、通知书的发放(不同省份,不同城市,不同考试类型,录取时间不一致,要求及时接收录取信息,认真核对,保证无误第一时间发放录取通知书。
8、与教务处、信息中心、学工处等部门组织完成五批三年制中专考试等相关事宜。
9、完成学院开展的相关工作;去年10月份我院成功举办新校区启用仪式和医养健康大赛。通过各大媒体宣传,让社会重新认识我们学校。我作为接待组联络员,积极联系相关单位并通过邮寄或传真等各种方式发放邀请函,并在活动当天协同资产处为嘉宾发放纪念品,顺利完成了接待工作。
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