教务处学籍科开通线上转专业绿色通道
2020年,在新型冠状病毒肺炎的影响下,我院积极响应上级文件要求:“停课不停教、停课不停学”,在院领导的精准部署下,我院线上开学、办公四周以来,各项工作有条不紊地顺利展开。教务处学籍科按照《曲阜远东职业技术学院学生学籍管理规定》中的相关规定,本着高效、快速服务于学生的原则,在延期开学期间,为学生开通线上转专业绿色通道。
本次线上转专业通道共设两条分道,一条为我院2019级大专在校生开设,一条专为我院2019级B、C类学生开设。教务处学籍科针对两类学生的不同特点,精准施策,构建了线上转专业三层保障体系,确保转专业学生学籍信息准确无误。
保障措施一:由学籍科下发两条分道线上转专业通知、具体操作方法和信息统计模板,联合系部辅导员或班主任,确保通知下发到每一位学生,构建底层基础体系。
保障措施二:由学籍科从学籍信息网导出学生学籍数据,组织各系部集中进行学籍信息核对工作,在规定时间内完成核对工作,标注错误数据,备注正确学籍信息,统计转专业学生基础数据,构建中层支柱体系。
保障措施三:让我院学生登陆教务管理系统或百万扩招平台(B.C类),结合学信网学籍信息核对系统平台中的学生数据信息,信息不一致的,通过系统操作发起更改学籍数据申请,做到三方平台数据一致、准确无误,构建顶层平台体系。
此次线上转专业绿色通道的开通,为延期开学期间急于转专业的学生提供了方便、快捷的服务,是我院教务处实行线上办公的新举措,彰显了疫情下教务处积极应变、创新办公模式的新景象。(教务处学籍科供稿)
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