学院办公室工作职责

 学院办公室是学院综合性行政管理部门和行政综合办事与协调机构。主要工作职责如下:

  1. 根据学院领导意见,做好学院行政机关的协调工作和处理好相关事务,协调各部门之间的工作,做好联系上下、沟通左右、上情下达、下情上报工作。
     
  2. 协助学院领导拟定学院改革和发展规划,根据学院领导意见草拟行政工作报告、计划、总结等,督促、检查并及时反映学院各项政策、制度、决定的执行情况。
     
  3. 负责学院行政公文管理,根据学院领导意见组织起草、审核、制发以学院名义上报、下发及对外交往的文件,做好各类文件、机要函电的收发、登记、传阅、催办、保管等工作。
     
  4. 负责组织或协调有关部门安排校级重要行政活动和行政会议,协同做好会务工作,根据需要起草会议纪要,检查会议精神的执行情况。
     
  5. 负责学院综合档案管理工作。
     
  6. 负责学院公务接待活动工作。
     
  7. 负责学院行政印章的保管工作,开具有关介绍信、证明。
     
  8. 协助校领导做好群众来信来访和“院长专用意见箱”管理工作,及时协调处理相关事宜,督办、反馈处理意见。
     
  9. 严格执行上级有关规定,做好保密工作。
     
  10. 负责学院会议室的使用管理。
     
  11. 完成上级部门和学院领导交办的其他工作。
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