人才培养工作评估冲刺准备要点

人才培养工作评估冲刺准备要点

                              评建办、教务处               2015113

七项主要工作

一、专家进校前学校准备

二、专家组进校总体工作安排

三、专业剖析

四、听说课

五、深度访谈

六、评估接待工作

七、评估后整改工作

 

一、专家进校前学校准备

1.评建办公室成立

专门人员负责评估工作的准备。学校、二级系部专人负责材料收集和整理(按照评估关键点进行整理材料)、目录整理,存档。

2.学习文件

通过高职办学理念的学习,统一思想,凝聚共识,凝聚力量,共识机遇,共同发展。

1)《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》(教高〔200616号)

2)《教育部关于印发〈高等职业院校人才培养工作评估方案〉”的通知》(教高〔20085号)  
3)《山东省教育厅关于进一步做好高等学校教学评估工作的通知》(鲁教高字〔20082号) 
4)《山东省高等职业院校人才培养工作实施细则》(试行) 
5)《山东省高等职业院校人才培养工作专家组操作规程》(试行) 
6)《山东省高等职业院校2009-2013年人才培养工作评估规划》 

7)《职业教育最新文件汇编》

逐渐学习和深入人心, 从领导到教师、学生,都应该真切地体会到,而不是一个口号。

3.任务分解

《人才培养工作评估任务分解》

4.定期召开评估准备工作调度会

总结上一阶段工作进展情况,对工作中出现的问题及时纠正,汇报下一阶段的工作计划。院领导亲自跟进。

5.评估准备

1)填报数据平台

及早动手,全员参与,每人信息自己动手填写,为评估深度访谈做好准备。

n 新评估方案、指标体系建立在运行状态信息平台的基础之上。

n 填报分工要清楚。

n 容易从中查出存在问题。

n 增强了学校信息资料的真实性、及时性、原始性、动态性、比较性、透明性

n 全体教职工尤其是中层以上干部务必清楚“数据平台”中关键数据。

2)撰写数据平台分析报告:

按照评估关键要素找出不合格的问题,对数据平台进行系统分析:课程开设、专业情况、师资、学生、合作企业及合作内容、实训设备、实训基地等。

3)撰写自评报告:

  1. n自评报告字数控制在1万字之内,内容要紧紧扣住16号文的精神,要将校企合作、工学结合的主线要贯穿于材料之中。
  2. n围绕要求,挖掘材料,总结材料、提升材料。
  3. n材料着重点:1)学校概况(沿革与现状);(2)自我评估(包括在改革、建设、管理、发展总体上取得的成果和自评结果);(3)特色专业的简要说明;(4)存在的主要问题;(5)整改方案、思路及措施。

4)准备佐证材料

保证材料的原始性,和数据平台显示的内容要一一对应。

5)其它:学院十二五、十三五规划、专业建设和师资队伍十二五规划等。

6)院长汇报:材料撰写、PPT课件制作。

7)联络员:选拔、培训。

 8)实训基地考察:线路确定、讲解员训练。

 9)专业剖析准备:人人会说专业,所有专业教师要熟悉专业基本情况

 10)说课准备:人人会说课、门门课有人说,准备期间学校要进行组织(准备期间说专业及说课学校及二级学院要组织强化训练)。

 11)人才培养方案、课程标准

 12)接待方案制定

13迎评期间常规教学需注意的问题

一、教学规范

1.课程表和教学进程表

各教学单位务必保证教师上课情况与教务管理系统内课程表(即提供给评估专家的课程表)完全一致,班级课程表要重新打印,统一贴在教室黑板的右侧。各系认真检查核对各班级的上课课程、上课地点、授课教师、上课时间是否一致。

2.教师授课计划与教学进度的一致性

请各教学单位认真核对本单位任课教师的授课计划是否完成,填写内容是否规范,填写内容是否齐全,是否经过系部和教研室审核签字盖章。签署的日期必须合理,不能前后矛盾。特别要注意实际授课进度与授课计划是否一致,出入允许在2课时以内。

3.教学资料

任课老师授课时必须带齐以下基本教学资料:教材、教案、教学日志、课程标准、学生名册。

二、教学态度、教学环节、课堂气氛

1)教师的基本要求

①教师授课时必须带齐基本教学资料。

②教师授课教案要规范,内容要完整。特别要注意教学心得部分和总结。

③教师讲课要保持良好的精神状态,要有激情和感染力,不能平铺直叙,照本宣科。一般情况下,教师上课时要保持站姿,并适当在课堂内走动,以调节课堂气氛。

④杜绝教师在上课期间接打手机,要求老师和学生一律将手机关闭。

对授课效果不理想的教师,各教学单位要反复指导、听课,采取有效措施,督促其提高教学水平。

2)多媒体课件与板书

各教学单位务必督促教师提高多媒体课件制作水平。

①多媒体课件不能仅为文字投影。

②要杜绝老师上课使用的电子幻灯片仅仅是简单的文字搬家现象。

③杜绝教师课前准备不充分,照屏宣科、满堂灌的现象。

④各教学单位要尽快采取措施,如通过教研室集体备课研究制作等形式,帮助教师提高多媒体课件制作水平。

⑤教师板书要适当,要求板书干净、整洁、大方,重点突出。

3)辅导答疑与作业批改

各教学单位应认真做好本单位教师辅导答疑的组织实施工作,并加强日常检查监管。

各教学单位应做好教师作业批改情况的检查监管工作,教务处将随时抽查监督。具体要求:每门课程教师批改作业次数应达到该课程学时的1/2以上,要求全批全改。

4)课堂气氛

教师讲课时,一定要注意活跃课堂气氛,加强与学生的互动交流,关注学生的课堂反应,注意维护课堂纪律。

5)做好应对发生各种意外情况预案

教师要充分做好因断电或教学设备故障等原因多媒体教学不能正常开展时的多手准备,保证教学正常进行,坚决杜绝中断教学、等待维修的现象。

做好应对发生各种意外情况的心理准备,如学生突发疾病、课堂上学生迟到、学生手机铃声响起等等。

三、教学环境与教学资源

1.教室环境

各系务必在专家进校前搞好教室卫生和教室文化建设,为专家提供一个整洁、美观的教学环境。教室要体现一定的文化氛围,尤其是要突显学习气氛,四周墙壁张贴规范有序,尽可能展现专业特色和育人氛围。

2.实验室和实训室环境

实验室和实训室要干净、整洁,实训器械和物品要摆放有序。特别要注意要有操作规程、管理规定和安全警示,有教师和学生的原始使用记录

3.教学资源

1)教学设备的正常运行,如实验实训设备。

2)精品课程的网上资源建设和运行。

四、加强兼职教师管理

各教学单位要加强兼职教师管理,尤其是校外兼职教师和校外兼课教师,要与校外合作单位提前协调,确保在评估期间兼课教师按时上课。特别注意兼课教师基本教学资料是否齐全,是否规范。若有欠缺,请各系尽快帮助兼课教师补齐。

五、日常教学运行保障

1.教学单位教学考勤人员按时到位。

2.教师教学日志和班级教学日志的执行情况。

3.教师的调课手续。

4.各教学单位主任应督促任课教师提前5分钟到教室候课;任课教师应教育和督促任课班级学生提前10分钟到教室候课。

二、专家组进校总体工作安排(具体时间有可能调整)

第一天下午:

1)听取院长汇报:时间不要超过20分钟。主要陈述学校的发展理念、发展目标、创新举措、存在问题及自我诊断的、整改措施等内容。

2)考察实训基地(1.5小时)有重点、有选择性地对学院校园环境、基础设施、实验室和实训基地、教师教研和学生课内外学习活动等方面进行观察,以获得相关信息。  

第一天晚上:

专家组召开会议,确定考察方案。

第二天上午:

听课(1.2节为主)

听说课

深度访谈

专业剖析

第二天下午:

深度访谈、听课

专业剖析:推荐的专业选一个(专拣选12个)

查看评估佐证材料:主要查阅学院提供的各主要信息源的材料。若信息量不够或遇到不清楚的问题,可另向学院索要相关资料查阅,也可请学院相关部门负责人来做进一步解释。对学院提供的材料中出现矛盾或不一致的地方,要仔细认真核对,并通过其他调查手段予以澄清。  

教师座谈会(按专业抽取、学校推荐教师) 专家将根据需要就特色专业建设等有关问题召开教师和学生座谈会。

学生座谈会(按专业抽取、学校推荐学生)

查看评估佐证材料

第三天:

访谈

查看评估佐证材料

召开专家组会议

召开全体会议

 

三、专业剖析

   (一)专家进行专业剖析的步骤

共有34位专家进行专业剖析,其中2位是与该学校所设专业有相关的专家,另一位是教育专家。进校后剖析时间为一天半到两天,直接深入到各系部进行。抽取剖析的专业一般为两个即一个主体专业(有较长办学历史,招生就业时需求量大,办学质量、水平较好的专业)一个非主体专业(新办专业),国家级或省一级的重点专业除外。被剖析的专业要求提供简介、教师和学生的名单等相关材料。

一般是提前一个晚上通知被剖析的专业是什么,第二天即到系里听取系主任介绍系里的主要情况。紧接着听取专业带头人做汇报,听取完这两个汇报后,专家对系主任、专业带头人、该专业的老师进行提问。除此之外还会通过以下几项工作开展专业剖析工作:开展问卷调查并对问卷进行分析以便形成专家组的报告(分优秀、良好、合格、不合格四个等级);深入系部检查专业剖析材料及日常教学管理档案;检查实验(训)室;专业访谈;听课。

(二)剖析专业的要求

1.由专业带头人或专业负责人承担。

2.以上内容不必面面俱到,但专业设置和专业培养目标、课程体系和课程结构必须强调,其它可根据专业建设情况,突出重点、突出成效的选取素材。

3.一般按30分钟准备素材,按专家要求时间陈述。

四、听说课

课程选择—被剖析专业:重点;专家任选:与专家从事专业相关;学校推荐:专家指定专业,学校推荐教师

说课的要求

1.说课的重点聚焦于诠释执教者的教学思想、教学意图和理论依据,即说课不仅要精确地说出“教”与“学”的内容,更重要的是要从理论和实践的结合上阐述“为什么要这样教?”,说课不是上课,二者在场合、对象、要求、评价上具有实质性的区别。说课要体现教师的教学思维逻辑,教学流程的设计,教学内容的组合,教学目标的达成等可行性蓝图。

2.以上内容不一定要面面俱到,但课程教学目标和微观教学设计与实施必须说清楚,其它可根据课程建设情况,突出重点、突出成效的选取素材。

3.所有课程和任课教师都要进行“说课”练习。

4.“说课”要在20分钟时间里把主要想讲的问题讲清楚,把特色或创新点讲清楚。“说课”务必思路及条理清楚,概念准确,语言精炼。

五、深度访谈

(一)访谈对象

院领导:全体

中层领导:教务处正副处长、人事处处长必谈。其他处室、二级院部主要领导(系主任)根据需要访谈。

教师:专家组抽取。

学生:专家组抽取。

例如 管理规范:管理制度建设及执行情况;管理队伍建设及综合素质。管理主要两个方面:

制度建设,规范、完善,符合学校实际。同时重点看执行是否有效?

教学质量保障体系建立,质量保障要全方位、多层次、校内联动,不能只是教务部门单打独斗,要实行教学质量责任分担——督导情况

访谈工作总体上要注意的问题

1.要了解专家深度访谈的问题范围(访谈的侧重点),要认真学习评估新方案、16号文以及山东省评估细则,掌握其内涵与实质,并溶入到日常的人才培养工作中去。要注意评估方案指标体系中各关键评估要素的说明,从中了解在人才培养工作中对各关键评估要素的要求。
    2
.访谈内容分整个学校所有人应知应会的知识(如16号文的内涵与实质、学校办学指导思想、校训校风、学校的概况、学校的发展规划、目标、特色、专业情况等,特别是与办学条件相关的各项指标情况及其相应的内容。)和与自己工作、学习相关的各项规章制度及其执行情况两部分,前者是所有教师学生都应该掌握的内容,后者是每一部门从自己实际出发需要熟悉、掌握的内容。学院领导、各部门负责人、专业带头人、教师、学生干部是访谈重点对象,要熟练掌握有关知识。
    3
.深入了解本部门、本岗位的职责,对本职工作内的事情要熟知。
    4
.为了能回答专家从侧面想了解证实的问题,对非本职工作但与本职工作相关的情况、制度等内容应有所了解。
    5
.要顾全大局,注意维护学校的形象,不要把个人情绪带到访谈中去。如果不是很清晰知道的非本职工作的或与自身无关的事情,可以如实回答说不了解,切忌回答出与实际不符或个人主观猜测的内容。

6.专家访谈过程中,可随时叫被访谈者提供证明材料。

六、评估接待工作

(一)评估前一周重点工作安排方案

1.主要任务及分工(13项)

任务一:资料与数据

1.《济宁市 “十二五”发展规划》     2.《曲阜远东职业技术学院“十二五”事业发展规划》

3.《曲阜远东职业技术学院专业建设规划》    4.《曲阜远东职业技术学院师资队伍建设规划》

    5.《学院自评报告》                        6.七个《分项指标自评报告》

7.《人才培养工作状态数据分析报告》        8.《学院特色专业人才培养方案》

9.《曲阜远东职业技术学院管理制度》        10.《曲阜远东职业技术学院部门职能与岗位职责》

任务二:院长汇报稿及课件制作

主要内容:1.院长汇报内容大纲  2. PPT课件

 

任务三:专业剖析系列工作

主要内容:

1. 重点针对专业剖析开展模拟评估工作

2. 说课模拟

 3. 听课和听课指导   4. 评估期间授课工作安排    5. 提供相关表格

主要要求:

1. 专业剖析系列工作包括说教学、说专业、材料查阅、随机访谈等。

2. 需提供相关表格见《说专业等工作信息表》

3. 教务处对信息表的准确性负责。

任务四:评估知识学习及深度访谈任务

主要内容:

1. 督促检查全院师生评估知识学习

    2.全院教师评估知识考试

    3. 组织学生模拟访谈          4.校情通报       5. 提供访谈用表(附件5

主要要求:

1. 主要内容1.2.3项以深度访谈工作组具体安排和工作方案为准,具体问题由工作组组长进行调度。

2. 模拟访谈工作组织扎实有效,做到人人熟悉评估,正确应对专家访谈。

    3. “主要内容5”中的访谈表格见访谈用表

任务五:校园文化建设

主要内容:

 1.文化景观建设:

     2.实训室:       3.教学楼:专业文化营造      

     4.艺术馆、创意中心、刻字实训室、国剧社等亮点        5.高水平展板 

任务六:卫生与秩序  

主要内容: 

       1、教学楼:楼内卫生、教学秩序、班级文化。

       2、实训场所:实训室建设进程、出勤、卫生、工装。

       3、学生餐厅:餐具回收;排队;禁带饭菜出餐厅;饭菜留样;饭菜价格;免费汤;餐盘换新。 

       4、校园秩序:交通秩序;功能划区;车辆停放。 

       5、办公楼:办公室内卫生、物品摆放。

6、校园环境:卫生

任务七:迎评接待任务

主要内容:1. 接待方案:

    2. 迎评办公室场所、设施准备

3.专家案头资料

4.相关表格

    5. 联络秘书工作组的筹建与培训

    6. 全体教职员工及学生代表动员大会:

任务八:档案材料

主要内容:1.分项自评报告   2.支撑材料

任务九:校园考察参观工作:

主要内容:考察项目及路线     讲解人员确定  讲解内容

任务十:专家及领导沟通汇报

主要内容1.了解确定专家、领导名单、行程:

          2.拜访省教育厅领导:

任务十一:汇报会与通报会

主要内容:

1.联系确定出席会议的领导名单

    2.确定会议议程    3.撰写领导讲话稿

    4.拟定、下发会议通知,组织会议    5.会场布置与安排:话筒、音响、座签、座次表等  

6.会议记录:录音、笔记            7.条幅、摄影、摄像

任务十二:评估氛围营造及评估动态实时上网

 主要内容:

1. 欢迎条幅:行政楼前、会议室           2.电子屏;

 3.评估信息上传:当天及时上网,严格签批程序。

任务十三:突发事件应对及处理

主要内容:及时处理评估期间的突发事件,确保评估顺利进行。

(二)评估工作期间事宜

1)评估材料查阅准备——根据评估条目准备好材料

2)评估专家考察实验实训基地路线的准备——路线图分校内及校外两部分,另外解说词要准备好,按路程演练时间不能超。

3评估专家听课的准备——课程表、听课记录本、教师学生准备等事宜。

七、评估后整改工作

当前位置:远东首页 评估文件 人才培养工作评估冲刺准备要点